Ecolabs globala sekretessmeddelande för jobbsökande

I detta globala sekretessmeddelande för jobbsökande (”sekretessmeddelande för jobbsökande” eller ”meddelande”) beskrivs behandlingen av personuppgifter som samlas in från interna och externa jobbsökande som ansöker direkt via Ecolabs webbplats med lediga tjänster eller från utomstående agenturer och rekryteringsbyråer som tillhandahåller uppgifter å sökandes vägnar. Personuppgifter är information, eller en kombination av olika uppgifter, som rimligen skulle kunna användas för att identifiera dig.

I detta sekretessmeddelande för jobbsökande beskrivs hur Ecolab samlar in och behandlar personuppgifter som rör dig, hur vi använder och skyddar denna information och vilka rättigheter du eventuellt har enligt gällande dataskyddslagstiftning. Ecolab är införstått med att viss lagstiftning kan medföra ytterligare krav utöver de som beskrivs i detta sekretessmeddelande för jobbsökande. På grund av detta gäller detta meddelande i tillägg till Ecolabs offentliga sekretesspolicy i den mån du har interagerat med de offentliga delarna av Ecolabs webbplats i samband med ansökningsprocessen. Dessutom åsidosätter eventuella lokalt gällande sekretessmeddelanden eller dataskyddsrelaterade regler om utelämnanden som gäller i just ditt bosättningsland detta globala sekretessmeddelande för jobbsökande i den mån det finns en konflikt mellan dem.

Personuppgifter (som även kallas personligt identifierbar information eller persondata) är uppgifter som kan användas för att identifiera dig eller en annan person som uppgifterna kan gälla. Ecolab samlar in information i enlighet med vad som tillåts i ditt bosättningsland. De personuppgifter vi samlar in i samband med din jobbansökan kan inkludera följande:

• Namn och kontaktuppgifter (t.ex. adress, telefonnummer, e-postadress, faxnummer)
• Kontaktuppgifter för nödsituationer (t.ex. telefonnummer, relation till dig)
• Personuppgifter (t.ex. födelsedatum, civilstånd, födelseort, nationalitet, bosättningsland, medborgarskap, status på arbetstillstånd, militär status, föredraget språk)
• Identifieringsinformation (t.ex. personnummer eller annat nationellt ID-nummer, passnummer, körkortsnummer, registreringsnummer)
• Kontoinformation (t.ex. inloggningsuppgifter för Ecolabs jobbportal)
• Utbildning och vidareutbildning (t.ex. utbildningsnivå, yrkesområde och utbildningsinrättning, kompetensbedömningar, yrkeslicenser och -certifieringar eller kurser)
• Arbetshistorik (t.ex. tidigare arbetsgivare eller befattningar, rekommendationsbrev)
• Ljud och bild (t.ex. inspelningar från säkerhetskameror om du besöker något av våra kontor)
• Unika personliga identifierare som är kopplade till viss webbplatsspårningsteknik enligt beskrivningen i Ecolabs cookiepolicy och som du kan neka till enligt samma cookiepolicy (t.ex. enhetsidentifierare, cookies, spårpixlar, pixeltaggar, mobila annons-ID:n och liknande teknik eller andra typer av beständiga identifierare). Observera att trots att detta sekretessmeddelande för jobbsökande gäller för alla ansökningsaktiviteter så kan användningen av cookies och den tillämpliga cookiepolicyn variera om du besöker webbplatser utanför www.ecolab.com.

Vi kan komma att samla in känslig information om dig eller information som klassas som tillhörande en särskild kategori, enligt vad som tillåts eller krävs av lokalt gällande lagstiftning. Känslig information är personuppgifter som kan vara särskilt skyddade enligt viss dataskyddslagstiftning. Vi samlar inte in känsliga personuppgifter i någon jurisdiktion där vi är verksamma. Vi betraktar följande kategorier av uppgifter som känslig information som vi samlar in av följande skäl och i den utsträckning som tillåts enligt lag eller för att säkerställa att vi efterlever lokal lagstiftning:

• Mångfaldsrelaterad information (t.ex. ras, etnicitet, kön, religion, veteranstatus och/eller funktionshinder)
• Information om medborgarskap eller invandringsstatus (t.ex. för visarelaterade ändamål, information om arbetstillstånd)
• Information om hälsotillstånd eller funktionshinder (t.ex. dina funktionsnedsättningar, eventuella behov av anpassningar i ansöknings- eller intervjuprocessen)
• Information om ditt hälsotillstånd, om relevant (t.ex. för att bekräfta att du är frisk innan du deltar i en personlig intervju)
• Ditt medlemskap i en fackförening, ett företagsråd eller din roll som arbetstagarrepresentant om du upplyser om detta i din meritförteckning eller under en intervju

Vi kan också komma att samla in känslig information som du frivilligt tillhandahåller, inklusive den information som beskrivs ovan och annan information som du väljer att tillhandahålla under ansökningsprocessen, som politiska åsikter och religiösa eller filosofiska övertygelser.

Om vi ber om ditt uttryckliga samtycke till att samla in känslig information om dig så har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke genom att kontakta oss på dataprivacy@ecolab.com (ditt samtycke krävs inte för alla kategorier som nämns ovan).

De personuppgifter som tillhandahålls Ecolab enligt vad som beskrivs i detta sekretessmeddelande för jobbsökande samlas vanligtvis in direkt från dig och du vet därmed precis vilka personuppgifter vi samlar in. Om du besöker något av våra kontor kan det hända att vi samlar in ljud- och bilddata (t.ex. inspelningar från säkerhetskameror) i samband med ditt besök.

Om du är en jobbsökande som använder en söktjänst från tredje part, en plattform på sociala medier (t.ex. LinkedIn) eller en rekryterare som inte är kopplad till Ecolab så kan det hända att Ecolab får tillgång till dina personuppgifter indirekt via någon av dessa källor. Du bör känna till att detta sekretessmeddelande för jobbsökande inte omfattar externa parter och att Ecolab inte har någon kontroll över dataskyddsrutinerna hos externa parter. Vi rekommenderar att du granskar dataskyddsrutinerna för den aktuella webbplatsen, enheten eller personen genom att kontakta denna direkt eller läsa informationen som är tillgänglig på dennas webbplats.

Under vissa begränsade omständigheter kan externa tjänsteleverantörer samla in uppgifter å Ecolabs vägnar (t.ex. för bakgrundskontroller, gallringar osv.). Sådan insamling av dina uppgifter sker dock alltid inom ramarna för din anställning eller ansökan och vi kommer att informera dig om att en extern part samlar in uppgifterna vid tidpunkten för insamlingen.

I enlighet med bestämmelserna i detta sekretessmeddelande för jobbsökande använder Ecolab de personuppgiftskategorier som anges ovan på flera olika sätt. Om inget annat anges kan ovanstående information användas för något av de ändamål som räknas upp nedan. De här ändamålen täcker inte alla eventualiteter och det är möjligt att du vid ett senare tillfälle blir upplyst om ytterligare ändamål för andra, särskilda typer av behandling. Ecolab kan använda dina personuppgifter för att:

• bedöma om du uppfyller kriterierna för tjänsten, inklusive för att kontrollera referenser och kvalifikationer
• bedöma om du har erfordelig kompetens för ett visst jobb eller en viss uppgift
• efterleva tillämplig anställnings- eller arbetslagstiftning
• kontakta dig angående andra jobbmöjligheter
• tillhandahålla allmän information om Ecolab
• besvara dina frågor och förfrågningar
• efterkomma förfrågningar om information från myndighetsorgan och säkerhetsutredningar eller för att göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk
• förvalta våra applikationer, vår programvara och våra elektroniska system
• hantera företagets regelefterlevnad, internrevisioner och andra liknande administrativa åtgärder
• förhindra potentielt bedrägliga, förbjudna eller illegala aktiviteter
• andra nödvändiga ändamål som Ecolab rimligen behöver utföra och om vilka du blir förvarnad om det handlar om en betydande avvikelse från de ändamål som anges ovan.

I tillämpliga länder kommer den demografiska information du anger i jämlikhetsdelen av en jobbansökan enbart att användas för att bevaka allas lika möjligheter i Ecolabs globala verksamhet. Ecolab använder inte den här informationen för marknadsföringsändamål.

Ecolab kan samla in liknande eller relaterad information eller använda personuppgifter för ett liknande eller relaterat ändamål om detta är tillåtet enligt lagstiftning och regelverk i en enskild jurisdiktion. Om så krävs kommer mer information att tillhandahållas innan ytterligare insamling görs. Beroende på vilken jurisdiktion du tillhör kan det hända att du har rättigheter kring dina personuppgifter, som att radera, korrigera eller begränsa användningen. Dessa rättigheter och de jurisdiktioner där de är tillgängliga beskrivs i meddelanden som är specifika för jurisdiktionen.

Vissa uppgifter som samlas in krävs för att upprätta och underhålla anställningsrelationen. Om du väljer att inte tillhandahålla uppgifterna som efterfrågas kanske vi inte kan gå vidare med ett anställningskontrakt eller tillhandahålla alla anställningsförmåner som annars skulle vara tillgängliga för dig. Du kan när som helst fråga om vissa uppgifter krävs eller är valfria, och få förklarat hur borttagning av vissa uppgifter kan påverka dig.

När du söker jobb hos Ecolab kommer enbart de personer som behöver åtkomst till dina personuppgifter för att kunna bedöma din ansökan att ha tillgång till dessa. Där så sker kräver vi att dessa parter samtycker till att hålla uppgifterna konfidentiella på ett sätt som följer villkoren i sekretesspolicyn för medarbetare, Ecolabs offentliga sekretesspolicy och eventuella interna efterlevnadsstandarder för sekretess samt lagar och bestämmelser i jurisdiktionen där du bor. Det kan hända att din information behöver vidarebefordras till enskilda Ecolab-medarbetare eller grupper av medarbetare som befinner sig utanför ditt bosättningsland för att din ansökan ska kunna behandlas. Om dina personuppgifter överförs till ett annat land än ditt bosättningsland kommer överföringen att omfattas av den dataskyddslagstiftning som gäller i din jurisdiktion och detta sekretessmeddelande för jobbsökande.

Dina uppgifter kan skickas till följande parter:

• Våra dotterbolag och närstående företag
• Samarbetspartner, underleverantörer och kanalpartner som inte betraktas som dotterbolag
• Tredjepartsleverantörer eller tjänsteleverantörer som tillhandahåller viktiga tjänster och är nödvändiga för att vi ska kunna hantera din ansökan
• Myndigheter och andra organ i samband med rättstvister eller andra förfrågningar, där detta tillåts enligt lag
• Andra personer eller utomstående parter som du har bett oss att dela information med

Förutom de sätt som beskrivs ovan kommer vi inte utan ditt samtycke, eller som del av ett specifikt program eller erbjudande som du har möjlighet att tacka ja eller nej till, att dela dina personuppgifter med andra utomstående företag för deras kommersiella eller marknadsföringsaktiviteter.

Vi kan dessutom komma att lämna ut personuppgifter: (i) i den utsträckning vi i god tro anser att detta krävs för att efterleva någon tillämplig lag, (ii) för att utöva våra rättigheter och/eller göra gällande eller försvara anspråk som uppstår i samband med din ansökan, skydda oss mot någon skadeståndsskyldighet, försvara oss mot eventuella anspråk, skydda någon persons rättigheter, egendom eller personliga säkerhet eller skydda allmänheten, (iii) om informationen måste utelämnas för att skydda någon annan persons säkerhet i enlighet med gällande lagstiftning, (iv) för att svara på ett domstolsbeslut, en stämning, en husrannsakningsorder eller annan rättsprocess, i den utsträckning som tillåts och i enlighet med gällande lagstiftning, (v) i händelse att vi genomgår en företagsomställning, som en sammanslagning, avyttring, anskaffning, avveckling eller försäljning av alla eller delar av våra tillgångar, eller (vi) för något annat ändamål som är direkt relaterat till det ändamål för vilket personuppgifterna ursprungligen samlades in.

Ecolab kommer inte att lämna ut dina personuppgifter för kommersiella eller marknadsföringsrelaterade ändamål utan ditt uttryckliga samtycke till detta.

Ecolab kommer enbart att spara dina personuppgifter under så lång tid som krävs för att uppfylla de ändamål som beskrivs i detta sekretessmeddelande för jobbsökande och enligt vad som tillåts eller krävs i gällande lagstiftning. Du kan när som helst begära information om lagringstiden för dina personuppgifter. Om din jobbansökan avslås kan du begära att Ecolab raderar dina uppgifter, men om du väljer att göra detta kommer Ecolab inte att kunna hålla dig uppdaterad om framtida lediga tjänster.

Om du befinner dig i ett EES-land eller Storbritannien innehåller detta meddelande information om vilka rättigheter du har i samband med dina personuppgifter.

Om du är bosatt i Kalifornien innehåller detta meddelande information om vilka rättigheter du har i samband med dina personuppgifter.

Om du är bosatt i Brasilien innehåller detta meddelande information om vilka rättigheter du har i samband med dina personuppgifter.

Om du befinner dig utanför USA, i synnerhet om du befinner dig i Kanada, Brasilien, Europeiska unionen (EU), Europeiska samarbetsområdet (”EES”), Nya Zeeland, Sydafrika, Schweiz, Storbritannien eller något annat land med liknande dataskyddslagstiftning bör du vara medveten om att våra servrar finns i USA. All information som du delger oss kan komma att överföras till och behandlas i USA eller något annat land i världen där vi bedriver affärsverksamhet. Trots att detta kan innebära att mottagare av informationen finns i länder där det lagstadgade skyddet för dina personuppgifter är lägre än i ditt land så kommer vi att anstränga oss för att skydda dina uppgifter i samma utsträckning som de lagstadgade krav som gäller i just din jurisidiktion och vidta åtgärder som innebär att vi bara delar information med tredje parter som erbjuder liknande skydd. Genom att interagera med Ecolab och tillhandahålla personuppgifter och annan information som Ecolab rättmätigt kan samla in, behandla, använda eller överföra i samband med din relation till Ecolab samtycker du otvetydigt till att dina uppgifter samlas in, behandlas, används och överförs enligt vad som beskrivs här.

Ecolab följer datasekretessramverket mellan EU och USA (”DPF mellan EU och USA”), utökningen av DPF mellan EU och USA för Storbritannien och datasekretessramverket mellan Schweiz och USA (”DPF mellan Schweiz och USA”) i enlighet med vad som beskrivs av USA:s handelsdepartement (gemensamt ”DPF-programmet”).

Ecolab har intygat gentemot USA:s handelsdepartement att man följer principerna för datasekretessramverket mellan EU och USA (”DPF-principerna mellan EU och USA”) vid bearbetning av personuppgifter från EU och Storbritannien. Ecolab har även intygat gentemot USA:s handelsdepartement att man följer principerna i datasekretessramverket mellan Schweiz och USA (”DPF-principer mellan Schweiz och USA”, tillsammans med ”DPF-principerna mellan EU och USA” kallas dessa ”principerna”) vid bearbetning av personuppgifter från Schweiz. Vid en konflikt mellan villkoren i sekretesspolicyn och DPF-principerna mellan EU och USA (inklusive utökningen för Storbritannien) och/eller DPF-principerna mellan Schweiz och USA ska principerna ha företräde. Mer information om programmet för datasekretessramverket och våra certifieringar finns på https://www.dataprivacyframework.gov/. En komplett lista med alla deltagande organisationer finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Under vissa omständigheter kan Ecolab vara ansvariga för handlingar som utförs av utomstående parter om dessa utomstående parter bearbetar personuppgifter som kommer från EU, Storbritannien, Gibraltar och/eller Schweiz som Ecolab avslöjar för dem på ett sätt som inte följer principerna.

Om du har några frågor eller klagomål angående vår hantering av dina personuppgifter enligt DPF kan du kontakta oss på uppgifterna som anges i avsnittet ”Kontakta oss” nedan. Om du fortfarande har specifika bekymmer angående sekretess som inte har lösts efter att vi har försökt besvara din sekretessfråga eller om du har bekymmer kopplade direkt till Ecolab har Ecolab åtagit sig att samarbeta med EU:s dataskyddsmyndigheter, Storbritanniens Commissioner's Office (ICO), Schweiz nationella dataskydds- och informationsmyndighet (FDPIC) vad gäller olösta klagomål om vår hantering av personuppgifter som har tagits emot i enlighet med DPF mellan EU och USA och utökningen av detta för Storbritannien samt DPF mellan Schweiz och USA. I enlighet med vad som beskrivs i DPF-programmet kan enskilda personer ha möjlighet att välja bindande skiljeförfarande för att lösa klagomål som rör personuppgifter från EU, Storbritannien, Gibraltar eller Schweiz. Aktuell information om detta finns på webbplatsen för DPF-programmet, som du hittar en länk till ovan.

Ecolab omfattas av de utredande och verkställighetsbefogenheter som innehas av USA:s Federal Trade Commission som ansvarar för att säkerställa efterlevnad av DPF. Dessutom kan offentliga myndigheter i USA, däribland men inte begränsat till USA:s regering, under vissa omständigheter göra en lagstadgad begäran att Ecolab överlämnar vissa personuppgifter. Ecolab måste rätta sig efter den här typen av begäran.

Följande Ecolab-dotterbolag i USA följer också DPF-principerna:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab vidtar rimliga åtgärder för att skydda den personliga information om dig som Ecolab har i sin ägo mot exempelvis förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. Vi har implementerat säkerhetsåtgärder som följer branschstandarden och är utformade för att skydda all information som samlas in i samband med ansökningsprocessen. Ecolab granskar då och då sina säkerhetsåtgärder i avsikt att säkerställa integriteten för personuppgifter. Det går dock aldrig att garantera säkerheten hos information som skickas via internet eller en mobil enhet. Vi ansvarar inte för någon avlyssning eller något avbrott i kommunikation som sker via internet eller för några ändringar, eller någon förlust av uppgifter.

Du ansvarar för att hemlighålla alla lösenord, användar-ID:n och andra typer av inloggningsuppgifter som används för att komma åt lösenordsskyddade eller skyddade delar av Ecolabs system som du har beviljats åtkomst till. För att skydda dig och din information kan det hända att vi vid misstanke om säkerhetsöverträdelser utan förvarning spärrar din åtkomst till något Ecolab-system medan utredning pågår.

Ecolab kommer att vidta rimliga försiktighetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter enbart används för de ändamål för vilka de samlades in, enligt vad som beskrivs i detta sekretessmeddelande för jobbsökande. Ecolab kommer att vidta åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna är relevanta för det avsedda ändamålet, korrekta, fullständiga och aktuella. Dock förlitar sig Ecolab på din hjälp med att uppdatera dina personuppgifter och se till att de stämmer.

Ecolab förbehåller sig rätten att från tid till annan ändra detta sekretessmeddelande för jobbsökande för att säkerställa att det korrekt återspeglar gällande regelverk och våra principer för datainsamling. Om betydande ändringar görs i detta sekretessmeddelande för jobbsökande kommer Ecolab att tillhandahålla det reviderade meddelandet till dig. Detta sekretessmeddelande för jobbsökande uppdaterades senast i november 2024.

Om du har frågor eller kommentarer om den här sekretesspolicyn eller tjänsten som tillhandahålls av Ecolab kan du kontakta oss på 844-880-8355 eller dataprivacy@ecolab.com.