Sekretesspolicy

Ecolab Inc. tillhandahåller en sekretesspolicy för att hjälpa dig att förstå hur vi samlar in, använder, delar, lämnar ut och skyddar de personuppgifter som vi samlar in och bearbetar när du interagerar med oss, däribland via aktivitet på plats, på vår webbplats och genom de produkter och tjänster som vi erbjuder våra kunder (gemensamt ”platser och tjänst(er)”). Sekretesspolicyn beskriver även vilka rättigheter och valmöjligheter du har vad gäller dina personuppgifter samt hur du kan nå oss om du vill ha svar på frågor om våra sekretessrutiner. Sekretesspolicyn gäller webbplatser och tjänster från oss som visar eller hänvisar till denna sekretesspolicy, men inte eventuella webbplatser eller tjänster som visar eller hänvisar till en annan sekretesspolicy.

Personuppgifter (som ibland också kallas ”information som skulle kunna identifiera en person”) är uppgifter som kan användas för att identifiera dig eller någon annan enskild person som berörs av informationen.

Personuppgifter som vi samlar in direkt från personer som använder webbplatserna eller tjänsterna kan tillhöra följande kategorier:

• Namn och kontaktuppgifter (t.ex. adress, telefonnummer, e-postadress, faxnummer)
• Kontouppgifter (t.ex. inloggningsuppgifter – användarnamn, lösenord)
• Beställningsinformation (t.ex. information om pågående beställning/köp, köphistorik, leveransinformation)
• Vissa cookies eller spårningstekniker som kan klassas som personuppgifter eller pesondata enligt gällande lag. Mer information om detta finns i vår cookiepolicy
• Information i ljud- och bildformat (t.ex. inspelningar från övervakningskameror när du besöker ett av Ecolabs kontor eller inspelade samtal när du kontaktar vår kundtjänst)
• Slutsatser vi drar om dig eller utrönar från den information om dina preferenser som vi samlar in

I enlighet med villkoren i denna sekretesspolicy använder Ecolab de personuppgiftskategorier som anges ovan på flera sätt. Om inget annat anges kan ovanstående information användas för något av följande ändamål:

• för att administrera webbplatserna och tjänsterna som tillhandahålls eller görs tillgängliga för dig
• för att behandla transaktioner med kunder eller leverantörer
• för att besvara frågor eller förfrågningar från dig
• för att distribuera kommunikation som är relevant för din användning av webbplatserna eller tjänsterna, som systemuppdateringar eller information om din användning av webbplatserna och tjänsterna
• enligt vad som krävs för att stötta driften av webbplatserna och tjänster som fakturering, kontounderhåll och underhåll av register
• för att skicka Ecolabs erbjudanden, produktinformation och liknande information som vi anser kan vara av intresse för dig (du kan ”tacka nej” till den här typen av marknadsföringsmaterial)
• för att upplysa dig om ändringar i den här sekretesspolicyn
• för att ge dig möjlighet att delta i undersökningar eller skriva omdömen
• för att uppfylla Ecolabs skyldigheter och utöva Ecolabs rättigheter enligt eventuella avtal mellan dig och Ecolab eller som uppstår enligt gällande lagstiftning och regelverk
• i säkerhetssyfte, däribland för att utreda, upptäcka och förhindra aktiviteter som vi skäligen misstänker eller bedömer är bedrägliga, olagliga eller på annat sätt olämpliga och
• för att tillhandahålla intressebaserad reklam om produkter och tjänster anpassade efter dina intressen. Du kan hantera användningen av cookies och likande tekniker när du besöker vår webbplats genom att klicka på länken i sidfoten på startsidan.

Ecolab samlar in personuppgifter från dig via våra webbplatser och tjänster enligt vad som beskrivs i vår cookiepolicy eller nedan. Observera att denna sekretesspolicy gäller alla webbplatser men att tillämpligheten för cookies och den tillhörande cookiepolicyn kan variera om du besöker vissa webbplatser utanför www.ecolab.com.

Under vissa begränsade omständigheter kan våra tjänsteleverantörer samla in information å Ecolabs vägnar. Sådan insamling sker dock alltid inom sammanhanget för webbplatserna och tjänsterna. Enligt beskrivningen i cookiepolicyn kan Ecolab även automatiskt samla in viss information som klassas som personuppgifter. Vi kan i synnerhet samla in personuppgifter via följande ytterligare kanaler: (i) våra egna cookies på vår webbplats, (ii) tredjepartscookies på vår webbplats, (iii) sociala medier, (iv) applikationer från tredje part och (v) övervakningsvideor från våra fysiska anläggningar.

Vi kan avslöja alla personuppgiftskategorier som anges ovan för Ecolabs anställda, konsulter, dotterbolag eller andra företag eller personer för ändamålet att bearbeta sådana uppgifter å våra vägnar så att vi kan tillhandahålla webbplatserna och tjänsterna till dig. Där så sker kräver vi att dessa parter samtycker till att hålla uppgifterna konfidentiella i enlighet med villkoren i denna sekretesspolicy. Avslöjande av personuppgifter kan omfatta följande:

• Våra dotterbolag och närstående företag
• Tjänsteleverantörer som hjälper oss att administrera vår webbplats, underlättar eller stöttar vår verksamhet, tillhandahåller teknisk support samt IT- och säkerhetsprogram, bearbetar betalningar, stöttar hanteringen eller uppfyllandet av beställningar, hjälper oss med förebyggande, upptäckt och mildring av bedrägerier samt tillhandahåller tjänster för marknadsföring och dataanalys
• Myndigheter och andra organ i samband med rättstvister eller andra förfrågningar, där detta tillåts enligt lag
• Andra personer eller utomstående parter som du har bett oss att dela information med
• Utomstående reklamföretag som stöttar vårt annonserings- och reklamarbete, däribland för beteendebaserad annonsering
• Vid eventuella affärstransaktioner, som sammanslagningar, försäljning av tillgångar, finansiering eller förvärv
• Till en lämplig juridisk myndighet i samband med rättsprocesser, för att följa relevanta lagar eller reagera på förfrågningar från offentliga och statliga myndigheter
• Till brottsbekämpande myndigheter eller andra organ som hjälper oss med utredningar eller försvarar oss mot juridiska anspråk, vidtar åtgärder i samband med eventuella olagliga aktiviteter, misstänkt bedrägeri, person- eller egendomssäkerhet samt brott mot våra policyer eller skyddar vår verksamhet

Ecolab använder utomstående tjänsteleverantörer för att tillhandahålla värdtjänster eller på andra sätt bearbeta data, för att tillhandahålla programvara och innehåll för våra webbplatser, samt för att tillhandahålla andra tjänster. Exempelvis tillhandahåller YouTube, ett dotterbolag till Google, visst interaktivt innehåll på Ecolabs webbplats. When you engage with YouTube API-enabled interactive content on ecolab.com, you are agreeing to be bound by the YouTube Terms of Service and the Googles sekretesspolicy.

Ecolab kommer enbart att spara dina personuppgifter under så lång tid som krävs för att uppfylla de ändamål som beskrivs i den här sekretesspolicyn. Vi kommer att spara och använda personuppgifter i den utsträckning som krävs för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, lösa tvister och verkställa våra juridiska avtal och policyer. För att avgöra vilken lagringsperiod som är lämplig för dina personuppgifter kommer vi att ta hänsyn till mängden, arten och känsligheten hos personuppgifterna, den potentiella skaderisken vid obehörig användning eller utelämnande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi använder dina personuppgifter och huruvida vi kan uppnå dessa ändamål på något annat sätt, samt gällande lagstadgade krav.

Om du befinner dig utanför USA, i synnerhet om du befinner dig i Kanada, Brasilien, Europeiska unionen (EU), Europeiska samarbetsområdet (”EES”), Nya Zeeland, Sydafrika, Schweiz, Storbritannien eller något annat land med liknande dataskyddslagstiftning bör du vara medveten om att våra servrar finns i USA. All information som du delger oss kan komma att överföras till och behandlas i USA eller något annat land i världen där vi bedriver affärsverksamhet. Genom att interagera med Ecolab och tillhandahålla personuppgifter och annan information som Ecolab rättmätigt kan samla in, behandla, använda eller överföra i samband med din relation till Ecolab samtycker du otvetydigt till att dina uppgifter samlas in, behandlas, används och överförs enligt vad som beskrivs här. Se länkar med ytterligare information om du är bosatt i EU, EES eller Storbritannien samt specifik information för andra jurisdiktioner på webbplatsen.

Ecolab följer datasekretessramverket mellan EU och USA (”DPF mellan EU och USA”), utökningen av DPF mellan EU och USA för Storbritannien och datasekretessramverket mellan Schweiz och USA (”DPF mellan Schweiz och USA”) i enlighet med vad som beskrivs av USA:s handelsdepartement (gemensamt ”DPF-programmet”).

Ecolab har intygat gentemot USA:s handelsdepartement att man följer principerna för datasekretessramverket mellan EU och USA (”DPF-principerna mellan EU och USA”) vid bearbetning av personuppgifter från EU och Storbritannien. Ecolab har även intygat gentemot USA:s handelsdepartement att man följer principerna i datasekretessramverket mellan Schweiz och USA (”DPF-principer mellan Schweiz och USA”, tillsammans med ”DPF-principerna mellan EU och USA” kallas dessa ”principerna”) vid bearbetning av personuppgifter från Schweiz. Vid en konflikt mellan villkoren i sekretesspolicyn och DPF-principerna mellan EU och USA (inklusive utökningen för Storbritannien) och/eller DPF-principerna mellan Schweiz och USA ska principerna ha företräde. Mer information om programmet för datasekretessramverket och våra certifieringar finns på https://www.dataprivacyframework.gov/. En komplett lista med alla deltagande organisationer finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

Ecolab har bundit sig att följa principerna som reflekteras i denna sekretesspolicy. Information som är relevant för DPF-programmet finns i denna sekretesspolicy, däribland men inte begränsat till: (i) vilka typer av personuppgifter Ecolab samlar in, (ii) syftet med bearbetningen av personuppgifter, (iii) vilka rättigheter du kan ha vad gäller dina personuppgifter baserat på judisdiktionen du bor i, (iv) ett sätt att kontakta Ecolab och utöva dessa rättigheter, (v) vilka utomstående parter som dina personuppgifter kan delas med och (vi) vilka rättigheter du har vad gäller dina personuppgifter och hur du kan utöva dessa rättigheter hos Ecolab. Under vissa omständigheter kan Ecolab vara ansvariga för handlingar som utförs av utomstående parter om dessa utomstående parter bearbetar personuppgifter som kommer från EU, Storbritannien, Gibraltar och/eller Schweiz som Ecolab avslöjar för dem på ett sätt som inte följer principerna.

Om du har några frågor eller klagomål angående vår hantering av dina personuppgifter enligt DPF kan du kontakta oss på uppgifterna som anges i avsnittet ”Kontakta oss” nedan. Om du fortfarande har specifika bekymmer angående sekretess som inte har lösts efter att vi har försökt besvara din sekretessfråga eller om du har bekymmer kopplade direkt till Ecolab har Ecolab åtagit sig att samarbeta med EU:s dataskyddsmyndigheter, Storbritanniens Commissioner's Office (ICO), Schweiz nationella dataskydds- och informationsmyndighet (FDPIC) vad gäller olösta klagomål om vår hantering av personuppgifter som har tagits emot i enlighet med DPF mellan EU och USA och utökningen av detta för Storbritannien samt DPF mellan Schweiz och USA. I enlighet med vad som beskrivs i DPF-programmet kan enskilda personer ha möjlighet att välja bindande skiljeförfarande för att lösa klagomål som rör personuppgifter från EU, Storbritannien, Gibraltar eller Schweiz. Aktuell information om detta finns på webbplatsen för DPF-programmet, som du hittar en länk till ovan.

Ecolab omfattas av de utredande och verkställighetsbefogenheter som innehas av USA:s Federal Trade Commission som ansvarar för att säkerställa efterlevnad av DPF. Dessutom kan offentliga myndigheter i USA, däribland men inte begränsat till USA:s regering, under vissa omständigheter göra en lagstadgad begäran att Ecolab överlämnar vissa personuppgifter. Ecolab måste rätta sig efter den här typen av begäran.

Följande Ecolab-dotterbolag i USA följer också DPF-principerna:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Jobbsökande, följ länken på den här webbplatsen till vår globala sekretesspolicy för jobbsökande. Bosatta i EU, EES och Storbritannien hittar länken under Ytterligare information för bosatta i EU, EES och Storbritannien på den här webbplatsen. Bosatta i Kalifornien hittar sin länk under Ytterligare information för bosatta i Kalifornien.

Webbplatserna och tjänsterna som är associerade med www.ecolab.com tar hänsyn till GPC-signaler (Global Privacy Control). Observera att denna sekretesspolicy gäller alla webbplatser men tillämpligheten för cookies och gällande cookiepolicy kan variera om du besöker vissa webbplatser utanför www.ecolab.com.

Om du använder en webbläsarinställning eller ett insticksprogram som skickar en GPC-signal till alla webbplatser du besöker kommer vi att betrakta denna som en giltig begäran om att neka till försäljning och utelämnande av personuppgifter. Du kan ladda ner och använda en webbläsare med stöd för GPC-signalen genom att klicka här: https://globalprivacycontrol.org. Om du väljer att använda GPC-signalen måste du aktivera den för alla medverkande webbläsare och tilläggsprogram du använder.

Vissa webbläsare har en inbyggd ”spåra inte”-funktion som signalerar till webbplatser du besöker att du inte vill att de ska spåra dina online-aktiviteter. Eftersom webbläsare inte kommunicerar ”spåra inte”-signalen på ett enhetligt sätt kan vår webbplats för närvarande inte tolka, reagera på eller ändra sina rutiner när den tar emot ”spåra inte”-signaler.

Vi har implementerat säkerhetsåtgärder som följer branschstandarden och är utformade för att skydda all information som skickas via webbplatserna och tjänsterna. Det går dock aldrig att garantera säkerheten hos information som skickas via internet eller en mobil enhet. Vi ansvarar inte för någon avlyssning eller något avbrott i kommunikation som sker via internet eller för några ändringar, någon obehörig åtkomst, förlust eller användning av uppgifter.

Användare av webbplatserna och tjänsterna ansvarar för att hemlighålla alla lösenord, användar-ID:n och andra typer av inloggningsuppgifter som används för att komma åt lösenordsskyddade eller skyddade delar av webbplatserna och tjänsterna. För att skydda dig och dina uppgifter kan vi pausa din användning av någon webbplats eller tjänst, utan policy, i väntan på en utredning, om säkerhetsöverträdelse misstänks.

Webbplatserna och tjänsterna kan innehålla länkar till andra webbplatser som sköts av utomstående parter. Du bör vara medveten om att vi inte har någon som helst kontroll över webbplatser vi länkar till och att Ecolab inte är ansvarigt för dessa webbplatsers sekretessrutiner eller innehåll. Alla webbplatser vi länkar till har sina egna sekretess- och datainsamlingspolicyer och -rutiner och vi rekommenderar att du läser sekretesspolicyn för respektive webbplats innan du tillhandahåller någon personlig information.

Du bekräftar och godkänner härmed att Ecolab inte är ansvarigt för sekretessrutiner, datainsamlingspolicyer och -rutiner, eller innehållet på någon sådan webbplats från tredje part och befriar härmed Ecolab från alla slags anspråk som uppstår på grund av eller i samband med sekretessrutinerna, datainsamlingspolicyerna och -rutinerna och/eller innehållet på dessa tredjepartswebbplatser.

Webbplatserna och tjänsterna är inte avsedda för barn under 18 år och Ecolab samlar inte medvetet in personuppgifter som rör barn under 18 år.

Ecolab förbehåller sig rätten att från tid till annan ändra den här sekretesspolicyn för att säkerställa att den korrekt återspeglar gällande regelverk och våra principer för datainsamling. Om betydande förändringar görs i den här sekretesspolicyn kommer Ecolab att publicera den reviderade policyn på vår webbplats. Sekretesspolicyn ändrades senast i oktober 2024.

Om du har några frågor eller kommentarer om denna sekretesspolicy eller webbplatserna och tjänsterna som Ecolab erbjuder får du gärna kontakta oss på 844-880-8355 eller dataprivacy@ecolab.com.