Engelska
Lägga den digitala grunden för tillväxt
Valent BioSciences omvandlar manuell kontohantering till datadriven operativ effektivitet med Ecolab CLEEN
Bakgrund
Lägga den digitala grunden för tillväxt
Valent BioSciences är en global ledare inom utveckling och kommersialisering av innovativ biologisk rationell teknik som bidrar till att förbättra jordbrukets produktivitet och både skydda folkhälsan och den miljömässiga hållbarheten. Som en del av företagets innovationsfärdplan identifierade Valent BioSciences behovet av att digitalisera kontohanteringen och rapporteringen för att uppnå ökad insyn och ge möjlighet att främja kvalitet, effektivitet och prestanda i hela verksamheten. ”När man växer blir det väldigt krångligt att hantera pappersregister”, förklarar Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator på Valent BioSciences. ”Genom att digitalisera register kan man använda analyser för att korrigera problem och fånga upp möjligheter tidigare, så att man kan påskynda tillväxten.”
Att lösa problemen med manuell, pappersbaserad kontohantering. Ett exempel: På en av Valent BioSciences viktigaste produktionsanläggningar i Osage, Iowa, innebar batchregister i pappersformat en växande utmaning. Ungefär som när man bakar en tårta i industriell storlek omfattar Valent BioSciences produktionsprocesser detaljerade steg och mätningar. Anläggningens personal registrerade många siffror manuellt och bekräftade exakta mängder ingredienser – och varje steg validerades genom pappersregister. Utöver den tidsödande manuella valideringen och kontohanteringen i sig upptäckte anläggningen allt oftare problem med hur de kunde (eller inte kunde) använda dessa pappersregister. Det tog flera timmar att granska och godkänna batchregister i pappersformat. Rapportering, utredning av problem eller genomförande av grundorsaksanalyser innebar alla långsamma, manuella arbetsflöden.
”Vårt omedelbara mål var att minska tiden som lades på pappersdokumentation och eliminera pappersfel”, säger Richard Gordon, Digital Transformation Lead på Valent BioSciences. Anläggningscheferna ville också använda digitalisering för att bygga in kvalitet i kärnarbetsflöden (snarare än post-hoc) och för att gå mot datadriven problemprioritering. ”I slutändan vill vi utnyttja vår kapacitet” säger Gordon. ”Vi har en stor efterfrågan, så hur kan vi använda digitala insikter för att få ut så mycket som möjligt av anläggningen?”
Lösningen
Plattformen Ecolab CLEEN överglänser konkurrerande leverantörer
Valent BioSciences hade börjat arbeta med en annan leverantör för att implementera en plattform för att digitalisera batchregister men var oroliga över plattformens kapacitet och flexibilitet.
Samtidigt inledde Valent BioSciences ett samarbete med Ecolab för att digitalisera processerna i Osage-anläggningens kvalitetskontrollabb, där personalen ofta lade två timmar om dagen på att bara skriva ut pappersdokument. Upplevelsen av plattformen Ecolab CLEEN i QC-labbet stod i skarp kontrast till deras upplevelse av den andra plattformen och leverantören. "Användarupplevelsen stack ut direkt, den var väldigt bra", säger Vazquez.
Dessutom gjorde Ecolabs lyhördhet stor skillnad. Ecolab har tillhandahållit kemilösningar till Valent BioSciences i nästan tio år, och samma pålitliga samarbete sken igenom i Valent BioSciences upplevelse av CLEEN-plattformen. ”De var så öppna för att fånga upp våra krav och skräddarsy lösningen. Vi tänkte: ”Wow, de gjorde framsteg med det så snabbt” och vi såg en möjlighet att hjälpa till med vårt EBR-initiativ [elektroniska batchregister]”, säger Vazquez.
Samarbetet med Ecolab skyndar på implementeringen
När Valent BioSciences flyttade sin EBR-digitalisering till Ecolab och fastställde konfigurationen av 52 produktionsprocesser ledde samma lyhörda samarbete till en lyckad implementering. ”På projektledningssidan hade de dedikerade resurser och vi hade regelbundna möten så att alla var medvetna om vad som var på gång. Kommunikationen var väldigt tydlig”, säger Vazquez. ”CLEEN-teamet var mycket lyhörda för feedback från användarna och möjligheter till ytterligare anpassningar korrigerades snabbt”, säger Gordon. ”Jag vet att om vi sa att vi ville ha en elefant på plattformen så skulle Ecolab-teamet komma på ett sätt att fixa åt oss.”
Till exempel när CLEEN integrerades med Valent BioSciences-anläggningens system för anläggningsintelligens (PI) ”förekom samarbete mellan Valent BioSciences IT-avdelning och Ecolabs CLEEN-team”, säger Vazquez. ”CLEEN-teamet var villigt att ha så många möten som behövdes för att skapa klarhet för IT-avdelningen.”
Förutom att påskynda problemlösningen säger Vazquez att detta samarbete på plats bidrog till acceptans och implementering från personalen på Valent BioSciences-anläggningen: ”Ecolab-teamet var djupt involverat i den här implementeringen. Det är därför vi har kommit till den här punkten så snabbt – och det är därför vi alla känner oss bekväma både med gränssnittet och med leverantören."
Register för batchtillverkning:
52
Slutförda batcher:
388
Datainmatningen minskades med:
60 %
Arbetskraften minskades med:
582 timmar
*Information tillhandahållen av kunden
Resultat
Snabb modernisering av centrala arbetsflöden på anläggningen
På kort tid har Valent BioSciences gjort stora framsteg inom digitalisering med hjälp av plattformen Ecolab CLEEN. ”Hittills har vi konfigurerat alla våra processer i CLEEN och vi har redan flyttat 30 av dem till helt papperslösa”, säger Vazquez. Gordon förklarar att CLEEN också har förändrat upplevelsen av att arbeta på produktionsgolvet och hantera anläggningens prestanda från grunden:
- Digital dokumentation: ”Vi har nu full wi-fi-kapacitet med surfplattor som kör CLEEN, så att personalen kan registrera information i realtid när de slutför steg.”
- Kvalitets-/efterlevnadskontroller: ”Vi kan bygga in sekventiella steg och kontroller direkt i de digitala arbetsflödena.”
- Insyn, varningar och analys av bakomliggande orsaker i realtid: ”Dessa data är omedelbart tillgängliga för granskning, analys, revision – och vi kan snabbt gå på djupet för att identifiera problem och lösa dem vid grundorsaken.”
- Datadriven prioritering: ”När problem dyker upp kan vi förstå vad som händer oftast och vilket problem som orsakar flest driftstopp.”
- Förbättring av processen: ”CLEEN ger oss också en central plats för att förbättra och uppdatera föreskrifter och se till att dessa förändringar implementeras och upprätthålls.”
Integrering av anläggningsinformation för bredare övervakning och varningar
Nu när EBR:er och kärnprocesser har digitaliserats arbetar Valent BioSciences-anläggningen med att utöka sina användningsfall för CLEEN genom att ta in mer anläggningsdata. Som tidigare nämnts håller anläggningen på att integrera CLEEN med sitt PI-system, vilket innebär att man får tillgång till alla data från automatiska sensorer i anläggningens utrustning. ”Detta kommer att göra det möjligt för oss att förbättra utrustningens övergripande effektivitet”, säger Vazquez. Gordon säger att anläggningen även utökar CLEEN:s robusta varningsfunktioner: ”Vi kommer att använda CLEEN-varningar för att fokusera vår uppmärksamhet på var vi kan bli bättre.”
Skapa företagsinformation ovanpå operativ effektivitet
Som väntat handlar de mest omedelbara effekterna av digitaliseringen med CLEEN-plattformen om tidsbesparande effektivitet: ”I stället för att lägga 20 minuter om dagen på att skriva ut register har våra medarbetare digitala processer som är så mycket snabbare och smidigare”, säger Vazquez. ”Folk slösar inte tid på att försöka hitta en mapp på anläggningen”, säger Gordon, ”nu är den alltid tillgänglig, precis när du behöver den."
Men det är snabbheten och djupet vad gäller insyn som CLEEN erbjuder som kommer att ge mer övergripande fördelar för anläggningen. ”Vi håller på att bygga upp en digital statustavla som kommer att visa alla olika batcher som pågår”, säger Gordon. ”Det kommer att ge operatörerna uppdateringar i realtid om vad som händer och vad som är nästa steg – och det kommer att ge insikter om vad som går bra och vad som inte går bra.”
Stärkta av den lyckade implementeringen av CLEEN arbetar anläggningen nu med att bygga ut ett fullskaligt system för tillverkningen, MES. MES kommer att digitalisera allt från produktionsplanering och spårning av driftstopp till kvalitetskontroller och efterlevnadsrevisioner – allt i syfte att eliminera ineffektivitet i manuell kontohantering, bygga in kvalitet i digitala arbetsflöden och möjliggöra rapportering och utredning genom digitala register i realtid. ”CLEEN kommer att vara en viktig del av vårt MES”, förklarar Gordon. ”Målet är att göra CLEEN till det enda gränssnittet för våra operatörer på frontlinjen på fabriksgolvet. Vi har andra verktyg, men CLEEN är det viktigaste jag vill att operatörerna ska titta på – så bra är användarupplevelsen.”
CLEEN från Ecolab
En digital plattform som har utformats för att omvandla hur Life Sciences-organisationer hanterar verksamhetskritiska rutiner för att skydda dataintegriteten och främja operativ excellens.
”Istället för att lägga 20 minuter om dagen på att skriva ut register har våra medarbetare digitala processer som är så mycket snabbare och smidigare. Folk slösar inte tid på att försöka hitta en mapp på anläggningen. Nu är den alltid tillgänglig, precis när man behöver den.”
- Richard Gordon, Digital Transformation Lead, och Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator på Valent BioSciences
Relaterade framgångshistorier
Vi samarbetar med kunder för att lösa deras största utmaningar
Detta är en karusell. Använd knapparna Nästa och Föregående för att navigera, eller gå till en bild med hjälp av prickarna.