Svenska 
Vill du ha mer relevant information?
Välj din bransch/marknad för att se fler relevanta lösningar, produkter, insikter med mera.
Lägga den digitala grunden för tillväxt
Valent BioSciences omvandlar batchposter i pappersformat till datadriven operativ effektivitet med Ecolab CLEEN
Bakgrund
Lägga den digitala grunden för tillväxt
Valent BioSciences är en global ledare inom utveckling och kommersialisering av innovativ biologisk rationell teknik som bidrar till att förbättra jordbrukets produktivitet och både skydda folkhälsan och den miljömässiga hållbarheten.
Som en del av företagets innovationsfärdplan identifierade Valent BioSciences behovet av att digitalisera kontohanteringen och rapporteringen för att uppnå ökad insyn och ge möjlighet att främja kvalitet, effektivitet och prestanda i hela verksamheten.
”När man växer blir det väldigt krångligt att hantera pappersregister”, förklarar Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator på Valent BioSciences.
”Genom att digitalisera register kan man använda analyser för att korrigera problem och fånga upp möjligheter tidigare, så att man kan påskynda tillväxten.”
Implementering
Löser problemen med manuell, pappersbaserad redovisning
På Valent BioSciences huvudsakliga produktionsanläggning i Osage, Iowa, skapade batchposter i pappersformat allt större operativa utmaningar.
Deras produktionsprocesser omfattar detaljerade steg och exakta mått – ungefär som att baka en tårta i industristorlek.
Personalen på anläggningen registrerade allt manuellt i pappersregister och validerade varje steg längs vägen.
Utöver den tidsödande valideringen upptäckte anläggningen allt oftare problem med hur de kunde – eller inte kunde – använda dessa pappersregister för analys och förbättring.
Manuella processer med papper skapade flaskhalsar:
- Det tog flera timmar att granska och godkänna batchposter
- Rapportering och utredningar krävde långsamma, manuella arbetsflöden
- Grundorsaksanalyser var svåra utan tillgängliga historiska data
- Personalen lade två timmar per dag på att bara skriva ut poster i QC-labbet
”Våra omedelbara mål var att minska tiden som läggs på pappersdokumentation och eliminera fel i pappersarbetet”, säger Richard Gordon, Digital Transformation Lead.
Anläggningscheferna ville också använda digitalisering för att bygga in kvalitet i kärnarbetsflöden (snarare än post-hoc) och för att gå mot datadriven problemprioritering. ”I slutändan vill vi utnyttja vår kapacitet” säger Gordon.
”Vi har en stor efterfrågan, så hur kan vi använda digitala insikter för att få ut så mycket som möjligt av anläggningen?”
Lösningen
Plattformen Ecolab CLEEN överglänser konkurrerande leverantörer
Valent BioSciences hade börjat arbeta med en annan leverantör för att implementera en plattform för att digitalisera batchregister men var oroliga över plattformens kapacitet och flexibilitet.
Samtidigt inledde Valent BioSciences ett samarbete med Ecolab för att digitalisera processerna i Osage-anläggningens kvalitetskontrollabb, där personalen ofta lade två timmar om dagen på att bara skriva ut pappersdokument. Upplevelsen av plattformen Ecolab CLEEN i QC-labbet stod i skarp kontrast till deras upplevelse av den andra plattformen och leverantören.
Dessutom gjorde Ecolabs lyhördhet stor skillnad. Ecolab har tillhandahållit kemilösningar till Valent BioSciences i nästan tio år och samma pålitliga samarbete lyste igenom i Valent BioSciences erfarenhet av CLEEN-plattformen.
”De var så öppna för att fånga upp våra krav och skräddarsy lösningen. Vi tänkte: ”Wow, de gjorde framsteg med det så snabbt”, och vi såg en möjlighet att hjälpa till med vårt EBR-initiativ (elektroniska batchposter) där den andra leverantören kom till korta”, säger Vazquez.
”Användarupplevelsen stack omedelbart ut – den var väldigt bra.” -Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
Samarbetet med Ecolab skyndar på implementeringen
När Valent BioSciences flyttade sin EBR-digitalisering till Ecolab och fastställde konfigurationen av 52 produktionsprocesser ledde samma lyhörda samarbete till en lyckad implementering. ”På projektledningssidan hade de dedikerade resurser och vi hade regelbundna möten så att alla var medvetna om vad som var på gång. Kommunikationen var väldigt tydlig”, säger Vazquez. ”CLEEN-teamet var mycket lyhörda för återkoppling från användarna och möjligheterna till ytterligare anpassningar korrigerades snabbt”, säger Gordon.
”Om vi bad om något kom CLEEN-teamet på ett sätt att fixa det.” – Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
När CLEEN till exempel integrerades med Valent BioSciences-anläggningens system för anläggningsinformation (PI), ”samarbetade teamen”, säger Vazquez. ”CLEEN-teamet var villigt att ha så många möten som behövdes för att skapa klarhet för IT-avdelningen.”
Batchgranskning och avstämning:
20 dagar
till
1 dag
Bearbetade batcher:
1800
Datainmatningar minskades med:
60 %
Timmar sparade inom dokumentation:
2 700 timmar
*Information tillhandahållen av kunden
Resultat
Snabb modernisering av centrala arbetsflöden på anläggningen
På kort tid har Valent BioSciences gjort stora framsteg inom digitalisering med hjälp av plattformen Ecolab CLEEN. ”Hittills har vi konfigurerat alla våra processer i CLEEN och vi har redan flyttat 30 av dem så att de är helt papperslösa”, säger Vazquez. Gordon förklarar att CLEEN också har förändrat upplevelsen av att arbeta på produktionsgolvet och hantera anläggningens prestanda från grunden:
FÖRE CLEEN
- Pappersposter
- Uskrift i 2 timmar/dag
- Manuella granskningar
- Borttappade/skadade register
- Oläslig handstil
- Timmar för att hitta data
EFTER CLEEN
- Digitala arbetsflöden
- Dokumentation i realtid
- Omedelbar synlighet
- Alltid tillgång i molnet
- Maskinskrivna, validerade poster
- Sökbara poster på några sekunder
Integrering av anläggningsinformation för bredare övervakning och varningar
Nu när EBR:er och kärnprocesser har digitaliserats arbetar anläggningen med att utöka användningsområdena för CLEEN genom att ta in mer anläggningsdata.
Som tidigare nämnts håller anläggningen på att integrera CLEEN med sitt PI-system, vilket innebär att man får tillgång till alla data från automatiska sensorer i anläggningens utrustning.
”Detta kommer att göra det möjligt för oss att förbättra utrustningens övergripande effektivitet”, säger Vazquez.
Gordon säger att anläggningen också utökar de robusta varningsfunktionerna i CLEEN. ”Vi kommer att använda CLEEN-varningar för att fokusera på var vi kan bli bättre.
Skapa företagsinformation ovanpå operativ effektivitet
Som väntat handlar de mest omedelbara effekterna av digitaliseringen med CLEEN-plattformen om effektivitet som sparar tid.
”I stället för att ägna 20 minuter om dagen åt att skriva ut poster har våra medarbetare digitala processer som är mycket snabbare och smidigare”, säger Vazquez.
”Folk slösar inte tid på att försöka hitta en mapp på anläggningen”, säger Gordon, ”nu är den alltid tillgänglig, precis när du behöver den."
Men det är snabbheten och djupet vad gäller insyn som CLEEN erbjuder som kommer att ge mer övergripande fördelar för anläggningen.
”Vi håller på att bygga upp en digital statustavla som kommer att visa alla olika batcher som pågår”, säger Gordon. ”Det kommer att ge operatörerna uppdateringar i realtid om vad som händer och vad som är nästa steg – och det kommer att ge insikter om vad som går bra och vad som inte går bra.”
Blicka framåt
Stärkta av den lyckade implementeringen av CLEEN arbetar anläggningen nu med att bygga ut ett fullskaligt system för tillverkningen, MES.
MES kommer att digitalisera allt från produktionsplanering och spårning av stilleståndstid till kvalitetskontroller och efterlevnadsrevisioner – allt i syfte att eliminera ineffektivitet i manuella register, bygga in kvalitet i digitala arbetsflöden och möjliggöra rapportering och utredning i realtid med digitala poster.
”CLEEN kommer att vara en viktig del av vårt MES”, förklarar Gordon. ”Målet är att göra CLEEN till det enda gränssnittet för våra operatörer på frontlinjen på fabriksgolvet. Vi har andra verktyg, men CLEEN är gränssnittet vi vill att våra operatörer ska titta på – så bra är användarupplevelsen.”
CLEEN från Ecolab
En digital plattform som har utformats för att omvandla hur Life Sciences-organisationer hanterar verksamhetskritiska rutiner för att skydda dataintegriteten och främja operativ excellens.
”Istället för att lägga 20 minuter om dagen på att skriva ut register har våra medarbetare digitala processer som är så mycket snabbare och smidigare. Folk slösar inte tid på att försöka hitta en mapp på anläggningen. Nu är den alltid tillgänglig, precis när man behöver den.”
- Richard Gordon, Digital Transformation Lead, och Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator på Valent BioSciences